Kwartir Cabang Gerakan Pramuka (Kwarcab) Sumenep Jawa Timur terus berupaya agar seluruh anggota Gerakan Pramuka di Kwarcab Sumenep ini terdata secara sistematis dengan mengembangkan sistem informasi pengelolaan anggota (SIPA) hal itu juga tak ketinggalan Staf Admin Kwarcab Gerakan Pramuka Kabupaten Sumenep menyisir ke Kwartir Ranting ( Kwarran) Gilinting untuk Upgrading SIPA.
Upgrading Fitur Baru SIPA ini dilaksanakan Sabtu (09/03/2024). Bertempat di Pendopo Kecamatan Giligenting. Kali ini pesertanya adalah administrator di gugus depan se-Giligenting. Sebanyak 7 lembaga yang ada digiligenting dan juga sebagai pembina pramuka di gugus depan mengikuti sosialisasi dan upgrading tersebut.
Materi upgrading mencakup bagaimana pengelolaan SIPA di Gugus Depan masing-masing lembaga, cara Upload Data anggota, membuat kegiatan beserta laporannya, materi pokok tersebut dibahas bersama dengan peserta yang hadir pada kegiatan upgrading.
Tentu hal ini, menurut Kak Abdurrahman Hamdani, perlu kerja keras bersama. “Kita harus segera meningkatkan input data anggota dan selanjutnya menuju ke pengelolaan anggota, untuk itu diharapkan pada peserta bisa fokus mengikuti upgrading ini dan upload data peserta bisa sukses di gugus depan masing-masing,” ujar Kak Dani, Narasumber dari Kwarcab Gerakan Pramuka Sumenep .
Sementara itu, salah satu narasumber lain, Kak Eka Hery Susanto, menyampaikan bahwa mulai tahun 2017 Simtem Pengelolaan Anggota ( SIPA ) Pramuka sudah dibentuk dan di-launching pada Rapat Kerja Daerah Jawa Timur pada tahun 2018.
“Bagaimanapun sistem dibangun dengan baik, maka tetap dibutuhkan administrator yang cakap dan jujur, karena kebenaran data yang diberikan bergantung pada administrator, khususnya admin tingkat gugus depan,” kata Kak Hery.
Kak Hery juga meminta kepada seluruh administrator gugus depan peserta upgrading dan sosialisasi SIPA ini saling menguatkan. “Bekerja secara profesional sebagai bentuk mengabdikan diri pada Gerakan Pramuka,” ujar Kak. Hery
Masalah data adalah masalah yang selama ini sulit untuk dipecahkan. “Akan tetapi dengan adanya SIPA ini, telah memberi titik terang tentang untuk akurasi dan update data yang tepat dan tersaji secara transparan,” tutur Kak Hery
Pada sosialisasi SIPA kali ini disampaikan beberapa fitur baru dan mengulas berbagai fitur yang sudah ada untuk para administrator gugus depan.
“Perbaikan demi perbaikan terus diupayakan. Semoga sistem ini mampu menggerakkan seluruh komponen kepramukaan untuk semakin maju dan meminta peserta yang hadir menjadi penggerak suksesnya pendataan SIPA di Kwarran Giligenting,” pungkas Kak Hery.( Rahman KIM Konengan ).
